Aufbau einer Projektmanagementorganisation und Coaching der Projektmanager
15 Jan 2009
Einführung eines dauerhaften Projektmanagements bei einem internationalen Pharmakonzern:
Projektmanagement go live: Strukturen, Standards, Berichtswesen, Aufbau von Entscheidungsgremien, praxisorientiert und direkt umsetzbar!
Einführung eines dauerhaften Projektmanagements bei einem internationalen Pharmakonzern:
Projektmanagement go live: Strukturen, Standards, Berichtswesen, Aufbau von Entscheidungsgremien, praxisorientiert und direkt umsetzbar!
In vielen mittelständischen Unternehmen existiert kein einheitliches Projektmanagement, das eine gesteuerte Projektdurchführung ermöglicht. Ziel ist es, anhand ausgewählter Projekte ein Projektmanagement einzuführen und die Projektmanager zu coachen. Folgende Ergebnisse werden angestrebt:
| Standardisierte Vorgehensweisen zur Durchführung von Projekten
| Effizientes Projektmanagement neben den Linienaufgaben
| Entscheidungsgrundlage für oder gegen die Durchführung von Projekten
| Kontrollmechanismen über Kosten und Nutzen der geplanten Maßnahmen
Am Ende der Einführungsphase steht eine Vorgehensweise mit praktischen Hilfsmitteln, die in einem Projektmanagementhandbuch zusammengefasst wird.
a) Planungsphase: PM Einführung
In der Planungsphase wird der Projektplan zur Einführung des Projektmanagements erstellt. Dieser beinhaltet eine Projektorganisation, einen Vorgehensvorschlag und einen Zeitplan. Die ersten Projekte und Projektverantwortlichen werden festgelegt.
Der Lenkungsausschuss wird einberufen und entscheidet über Durchführung der ersten Projekte.
b) Phase I: Start der ersten Projekte, Workshops, Definition von Standards
Die ersten Projekte starten mit Trainingsmaßnahmen, strukturiert am Projektmanagementprozess. Verteilt über die Projektphasen werden 6 x 2-Tagesworkshops geplant. In den Workshops werden
| die wichtigsten Aufgaben und kritischen Erfolgsfaktoren der einzelnen Phasen erläutert
| Kommunikationsmedien und -techniken vorgestellt und bei Einführung in der Organisation an die Besonderheiten des Unternehmens angepasst
| den Transfer zu den laufenden Projekten geschaffen, um den Projektverantwortlichen Sicherheit in kritischen Projektphasen zu bieten
| Lösungsmöglichkeiten bei Fragestellungen und Konfliktsituationen aus der Praxis erarbeitet
| die Standards des Projektmanagements festgelegt (z.B. Projektplan, Berichtswesen, Ergebnispräsentationen, Umgang mit Konflikten)
| sofort umsetzbare Maßnahmen in den ausgewählten Projekten eingeleitet
c) Support und Coaching der Projektverantwortlichen
Die laufenden Projekte werden bei Bedarf und auf Anfrage unterstützt.
d) Phase II: PM-Trainings
Die nächsten Projekte starten sobald erste Standards definiert sind. Gleichzeitig stehen die ersten Projektmanager als Ansprechpartner für angehende Projektmanager zur Verfügung.
| Standardisierte Vorgehensweisen zur Durchführung von Projekten
| Effizientes Projektmanagement neben den Linienaufgaben
| Entscheidungsgrundlage für oder gegen die Durchführung von Projekten
| Kontrollmechanismen über Kosten und Nutzen der geplanten Maßnahmen
Am Ende der Einführungsphase steht eine Vorgehensweise mit praktischen Hilfsmitteln, die in einem Projektmanagementhandbuch zusammengefasst wird.
a) Planungsphase: PM Einführung
In der Planungsphase wird der Projektplan zur Einführung des Projektmanagements erstellt. Dieser beinhaltet eine Projektorganisation, einen Vorgehensvorschlag und einen Zeitplan. Die ersten Projekte und Projektverantwortlichen werden festgelegt.
Der Lenkungsausschuss wird einberufen und entscheidet über Durchführung der ersten Projekte.
b) Phase I: Start der ersten Projekte, Workshops, Definition von Standards
Die ersten Projekte starten mit Trainingsmaßnahmen, strukturiert am Projektmanagementprozess. Verteilt über die Projektphasen werden 6 x 2-Tagesworkshops geplant. In den Workshops werden
| die wichtigsten Aufgaben und kritischen Erfolgsfaktoren der einzelnen Phasen erläutert
| Kommunikationsmedien und -techniken vorgestellt und bei Einführung in der Organisation an die Besonderheiten des Unternehmens angepasst
| den Transfer zu den laufenden Projekten geschaffen, um den Projektverantwortlichen Sicherheit in kritischen Projektphasen zu bieten
| Lösungsmöglichkeiten bei Fragestellungen und Konfliktsituationen aus der Praxis erarbeitet
| die Standards des Projektmanagements festgelegt (z.B. Projektplan, Berichtswesen, Ergebnispräsentationen, Umgang mit Konflikten)
| sofort umsetzbare Maßnahmen in den ausgewählten Projekten eingeleitet
c) Support und Coaching der Projektverantwortlichen
Die laufenden Projekte werden bei Bedarf und auf Anfrage unterstützt.
d) Phase II: PM-Trainings
Die nächsten Projekte starten sobald erste Standards definiert sind. Gleichzeitig stehen die ersten Projektmanager als Ansprechpartner für angehende Projektmanager zur Verfügung.